{"id":61132,"date":"2021-08-19T17:55:59","date_gmt":"2021-08-19T22:55:59","guid":{"rendered":"http:\/\/diariodigitalmx.com\/?p=61132"},"modified":"2021-08-19T17:56:39","modified_gmt":"2021-08-19T22:56:39","slug":"realmente-funciona-el-puesto-de-office-manager-en-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diariodigitalmx.com\/index.php\/2021\/08\/19\/realmente-funciona-el-puesto-de-office-manager-en-una-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfRealmente funciona el puesto de office manager en una empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>El mercado laboral se encuentra en constante cambio y las necesidades de las empresas siempre est\u00e1n en evoluci\u00f3n. De esta manera surgen nuevos cargos, como es el caso del <em>office manager<\/em> o gerente de oficina. Un puesto que no es tan popular en M\u00e9xico, pero que es de mucho valor.<\/p>\n\n\n\n<p>El encargado del rol de <em>office manager <\/em>tiene labores tanto administrativas como de Recursos Humanos. Su objetivo es parecido al de un auxiliar administrativo: facilitar que los dem\u00e1s colaboradores realicen su trabajo de manera c\u00f3moda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esta persona atiende las llamadas telef\u00f3nicas y a los visitantes, se encarga de que el equipo de oficina tenga un buen funcionamiento, recibe paqueter\u00eda y documentos, supervisa al personal de limpieza y administra los suministros&nbsp; de todas las \u00e1reas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre sus responsabilidades se encuentran la organizaci\u00f3n de eventos de la oficina, como festejos de cumplea\u00f1os y la reservaci\u00f3n de la sala de juntas. Tambi\u00e9n la gesti\u00f3n de viajes, tramitaci\u00f3n de pagos y control de gastos derivados de las funciones que coordina.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esta figura es el v\u00ednculo entre los colaboradores y las posiciones de direcci\u00f3n en una empresa. En caso de que un trabajador tenga alguna inquietud o queja, el <em>office manager<\/em> puede ser el primer contacto para externalizarlas hacia instancias superiores o el departamento de Recursos Humanos.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, de acuerdo con <a href=\"https:\/\/runahr.com\/\">Runa<\/a>, estas son las principales ventajas de contar con un office manager en el lugar de trabajo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficiente<\/strong>. El <em>office manager<\/em> es una pieza clave que puede ayudar a que el flujo de comunicaci\u00f3n entre los trabajadores y otras \u00e1reas sea m\u00e1s eficiente en una organizaci\u00f3n. El encargado de este puesto act\u00faa como v\u00ednculo para transmitir inquietudes o sugerencias de los colaboradores al \u00e1rea de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Facilitaci\u00f3n del trabajo.<\/strong> Un <em>office manager<\/em> debe de tener capacidad de planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n. La persona en este cargo tiene la responsabilidad de garantizar que la oficina funcione de manera armoniosa. Su principal tarea es que los trabajadores tengan todas las herramientas para realizar su trabajo de forma eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Excelente atenci\u00f3n al cliente<\/strong>. La persona que ocupa este cargo es el primer contacto entre el cliente y la empresa. En este sentido, el <em>office manager <\/em>tiene la tarea de organizar la recepci\u00f3n y atender al cliente en su visita. Como la cara de la empresa, estos trabajadores deben de ser sobresalientes en el manejo de las relaciones p\u00fablicas.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El mercado laboral se encuentra en constante cambio y las necesidades de las empresas siempre est\u00e1n en evoluci\u00f3n. De esta manera surgen nuevos cargos, como es el caso del office manager o gerente de oficina. Un puesto que no es tan popular en M\u00e9xico, pero que es de mucho valor. 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